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HMS酒店管理软件之足浴管理系统软件应用价值分析

        全面导入足浴管理系统,以下分别从连锁、单店企业的角度进行价值分析。

        一.连锁企业角度

        1、提升客户满意度,扩大销售机会

        ◆ 各分店折扣卡、储值卡通用,顾客可以一卡在手随地消费;同时提高了连锁企,业的知名度和服务水平,能给客户一种在连锁店消费的优越感。

        2、加强集团资金流管理

        3、加强成本控制与及时调整经营状态

        ◆ 如集中采购,发挥规模采购效益,最大限度降低采购成本;

        ◆ 有效协同企业物流,降低物流成本;

        ◆ 多店数据汇总核算,及时分析差异;

        4、统一形象,统一决策

        ◆ 严格价格控制策略

        ◆ 严格监控企业经营范围,如消费项目等基础信息集团统一下载

        ◆ 各分部信息及时上传

        5、 及时掌控集团经营状况,为企业决策提供及时、真实、完整、有效的多角度统计分析信息

        ◆ 各分店会员消费、营业数据可以随时同步,即时上传,老板通过互联网在任何地方都可以查看各个分店的营业情况。

        6、 提高了连锁企业的知名度和服务水平,能给客户一种在连锁店消费的优越感

        7、连锁由于接入的方式灵活简单,扩张简便,因此对于连锁企业的扩张可以说是一件极其简单的事情。

        二. 单店企业角度

        1、节省人力和财力

         前台收银员开单后,电脑自动调派技师,语音传达钟房叫技师上钟,并可在钟房配备

        电子外屏显示,可以减编调派人员工资开支,并可高效便捷的管理钟房。

         可以每天及时统计技师的钟数、点钟、推销、售卡、业绩、提成情况;

         可以每天及时统计收银员的收支情况,帮助财务人员快速无误的核对帐务。

         可以随时统计出任意月份内的员工上班考勤情况,月末一点鼠标就可以知道所有员工的上班、下班、请假、休息、迟到、早退情况。

         可以及时统计出任意时段内的营业收支表和营业明细表,方便财务管理分析。   

        可以及时统计出任意时段内的会员消费情况,以便作出促销决策。

         可以及时统计出任意时段内的各类项目销售情况。

         财务分析表可以对周与周、月与月、年与年之间的收入、客流、床位占用率、会员消费情况、客人消费项目等数据分析对比,可以反映出今年同期与去年同期或本月与上月的经营情况的一个整体对比,为老板的经营决策提供一个准确可靠的统计分析数据。   强大的工资核算模块,月末点击鼠标就会自动生成工资表,所有员工的提成、奖励、处罚、应发、实发工资自动计算完成,企业只需打印工资条按工资条发放工资,经理月末的工资核算一键轻松搞定。

        2、精准的营业监控、杜绝漏洞

         细致精准的财务权限划分,对所有打折、抹零、免单、赠单、会员价、优惠券的发放与回收都有指纹级别与密码级别的权限控制,并且都有历史操作记录清晰保留,帮助管理者监控收银。每天主管、收银、技师电脑单与手工单据对照,主管每天与电脑单据对帐,可以杜绝财

        务漏洞;每天打印技师的钟数与提成统计表给技师对照,保证每天账务的清楚准确。  不同级别操作人员都有各自的操作权限,权责明确,确保责任到人。 指纹级别考勤管理,杜绝传统员工上下班代打考勤的漏洞。 全面的进销存管理,可以及时了解仓库的存货数量与货品领用使用情况,有效防止仓库存货意外流失与损毁等情况的发生。 规范票券管理流程,监控领、促销期间收银员私自用券代客结帐。

        3、灵活多变的模块化设计

         全面的排钟模式设计,包含了当前绝大多数企业的排钟方式,当前市面上唯一一款解决

        了“坐标式排钟”方式的软件;当企业经营模式改变而调整排钟方式时,软件只需简单设置就可以灵活适应。 全面的工资核算模块,累积了足浴行业管理专家多年的管理经验,设计出了更为灵活且适应性强的工资核算方法,涵盖了当前绝大数企业的工资计算方法,企业可以灵活选择。 企业根据自身经营规模大小,自主选择使用哪些模块,如仓库管理模块的使用或不用都不会影响到软件的正常运行。

        4、规范化、智能化管理理念

         客人入店、前台接待、开单、调派技师、语音叫钟、技师报钟、电脑自动计时、到时间电脑自动提醒、技师下钟、客人结帐等业务流程都可由电脑完成,实现了软件与管理完美的结合,逐渐使企业管理更规范化、标准化。前台操作员可以随时了解到房间使用、技师上钟情况,可快速查询房间有哪些技师在上钟,技师在哪一个房间做什么项目,还有多少分钟下钟。 前台操作员可以随时查询房间客人等待技师,已等待时间,预计还需等待时间等信息。 智能排钟自动安排技师、上钟自动打牌、退钟自动回牌、员工休息请假、跳牌、过牌的处理,鼠标点击就可以轻松完成,排钟具有更高的公平性和准确性。智能生动的语音服务,调派后输送标准流利的语音叫技师上钟。先进的电子外屏技术,调派后自动在电子外屏上输出显示技师到房间上钟。在规定时间内未报钟的技师前台自动消息报钟,对已超时未下钟的技师前台自动消息提醒加钟或下钟。 员工刷卡或指纹上班考勤后才参与排钟,在所在班次时间过后自动下班,不再参与排钟。 请假员工不参与排钟,系统根据设置可以过牌或第二天打尾牌;过了请假时间后系统自动销假。 预约技师可以指定在客人预约到达时间前二十分钟不参与排钟,预约记录保留时间过后自动又参与排钟。会员生日将到,系统自动提醒,并可设置自动发送生日短信祝福。 客人来电提醒,客来电自动记录,当再次电话预订时系统自动弹出顾客资料,提高企业的服务意识,给客人更贴切的服务。库存预警,当库存存货数量低于正常营业消耗量时,系统会自动生成仓库预警报表,提醒采购进货。

        5、报表丰富、轻松管理管理者可以实时监控场内顾客人数、人均消费、开房率、技师上钟率、床位占用率、未结消费单金额、未结帐房间、当天营业额、收款额等情况出品统计报表可以给出各商品的出品情况,并可以从生成排名表,管理者可以随时查看到当前哪一种商品销售最好。销售统计报表可以根据大类、小类的单项给出消费品项的销售情况统计;并可以生成排名表,管理者可以随时查看到当前客户最喜欢消费那类项目。 会员消费统计表可以统计出会员的消费情况。

        实用高效的月末考勤报表,可以统计出指定月份所有员工的上下班考勤情况。 营业统计表可以实时统计出指定时段内营业额、不同收款方式所占比率;以及折扣、赠单、免单、抹零在营业额所占比率。历史帐单查询可以快速查询历史帐单的收款及消费明细情况。 库存报表可以给出库存成本、部门领用、滞销库存品、缺货商品和盘点报表,让管理及时撑握仓库的库存情况。 全面的工资核算报表,系统按设定好的工资计算公式,每月自动生成工资提成报表,正确无误的计算出员工工资。根据精细化管理理念设计的利润表,可以精确到每一个项目成本,包括所用人工成本、物品消耗成本、物品进货与售销差价毛利,最终计算得到一个精准数据

        


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